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掛牌股權交易中心,打造規范家具企業
Time: 2016-07-01 By: 成都家具雜志,名企專訪


掛牌股權交易中心,打造規范家具企業

——訪成都四通瑞坤辦公家具總經理 黃文杰


中小家具企業的管理到底該不該規范化?應該怎樣規范?長期以來困擾著行業:大家一方面羨慕那些管理規范、發展迅速的企業,另一方面卻被企業內部盤根錯節的問題束手無策。今日,成都四通瑞坤辦公家具在成都川藏股權交易中心成功掛牌,而取得這個資質的過程,就是企業逐步走向規范的過程,正如四通瑞坤總經理黃文杰所說:“和行業巨頭相比,四通只能算是小企業,但我們不能因為小,就不去規范自己。我們始終要有努力向上的決心?!?/span>

 

掛牌不是主要目的,通過掛牌規范自己

 

2015年年底,崇州市政府經信局舉行了一次會議,主要針對中小實體企業融資難和收購兼并信息渠道閉塞,進行扶持和對接。達到規模的實體企業,同時又通過了考核,就能在成都川藏股權交易中心掛牌。有股權收購需求的企業或具備一定資格的投資者,可以在平臺查詢企業相關信息,從而與有資金或股權交易需求的企業對接。

四通瑞坤2015年年底開始準備,2016年年初開始正式啟動,從財務和內部管理開始逐步進行規范化,并與2016年6月通過考核正式掛牌。在談到為什么要在股權交易中心掛牌時,黃文杰總經理反復強調,掛牌不是主要目的,而是通過掛牌來規范自己?!巴ㄟ^梳理企業內部的管理,讓企業財務、內部管理、產品品質、產品創新等這些方面能夠得到全面提升?!?/span>

在這次掛牌股權交易中心過程中,有專門的老師來對四通瑞坤進行掛牌前的培訓和輔導。“在這個過程中,我們學習了很多,我們逼迫自己向更規范的管理、更規范的財務靠近?!?/span>

 

 

 始終保持危機意識,規范管理要靠制度

 

黃總認為,未來的家具行業,“整合”是一大趨勢,行業市場份額會逐步向少數大企業集中?!凹揖咝袠I是高污染、低附加值的行業,很多缺乏競爭力的中小企業都會面臨被淘汰的命運。如果我們不提升自己的競爭力,也會被市場淘汰?!秉S總表示,他一點沒有那種“為上市而上市”的想法,目前也沒有迫切的融資需求,而是希望通過這種方式,修煉內功,把管理做上去,把產品品質做上去?!坝绕涫瞧髽I內部的財務管理,能夠上個臺階?!?/span>

“私營企業全靠老板的個人魅力,是目前這個階段所必須的,但是僅僅靠這個難以走得長久。因此必須實現制度化、規范化,引入現代企業管理制度?!秉S總認為,成都辦公家具企業必須勤練內功,把產品品質和利潤率提高,而不是仍然進行低質低價的同質化競爭?!叭绻蠹疫€不努力,無法縮小與廣東沿海產品的差距,遲早要被淘汰?!?/span>

 

嚴格管控規范財務,先做加法再做減法

 

目前四通瑞坤最明顯的改善就是在企業財務上的規范。四通瑞坤以前很多財務往來都是沒有票據的,而現在財務所有賬目必須有發票為依據。企業目前一些不規范的賬目,慢慢地進行規范,對呆賬、死賬進行清理。新的財務進出必須嚴格按照規范嚴格執行。

“我們之所以以財務為‘觸點’,是因為所有的改革,都必須分階段、分步驟實施。財務環節涉及到企業的每個部門,如果財務規范能夠做好,那么后面其他管理規范大家也能盡快適應?!睋S總介紹,現在四通瑞坤在財務上通過使用ERP軟件,把企業從原材料采購到產品銷售,整個財務鏈打通,把各個環節的成本制成透明化、數據化的成本分析表,然后根據數據進行科學的內部管控。讓企業的決策,都以數據為基礎,通過制度化、規范化來實行,從而降低風險。

“落地”二字看似簡單,但實際上卻是一個非?!巴纯唷钡倪^程。黃總說:“一開始,大家肯定會覺得環節變多了,把原來簡單的工作變得繁瑣、復雜,但這就是規范帶來的‘陣痛’。當大家都適應這種規范了,當內部管理上了一個臺階后,我們會慢慢地做‘減法’,整合一些環節,讓整個流程更加科學合理?!?/span>

 

 

 交易盡量現款現貨,保證賬期風險可控

 

在這次掛牌的過程中,負責培訓和指導的老師也給四通瑞坤提出了很多問題。首先就是資金不能有風險,企業的固定資產不能投入太大。交易盡量現款現貨,保證賬期風險可控。

“過去辦公家具行業,墊資情況非常普遍,今后我們要慢慢進行調整?!秉S總表示,四通瑞坤現在正在對自己的客戶資源進行整理。一些拿貨量少的客戶必須實現現款現貨,如果不配合,就立即停貨。一些老關系、老顧客,我們也會慢慢通過溝通和利用法律手段進行規范,必須實現月結?!叭绻荒茉陆Y,我們第二個月就停貨?!?/span>

在招投標項目上,四通瑞坤仍然繼續參與沒有放棄。“我們一方面對自己進行規范,另一方面也必須要活下來,所有不可能馬上對所有客戶‘一刀切’。如果突然全部實行‘現款現貨’,恐怕沒人愿意跟我們做生意了?!秉S總坦言,企業活不下去,現在所做的努力都沒有意義,必“學以致用”:一方面 要聽取專家和老師的意見,另一方面根據企業自身實際情況,逐步實現風險可控。

 

 

逐步完善激勵機制,吸引人才留住人才

 

傳統家具企業現在越來越難以吸引優質的人才,即使自己培養出了優秀的人才,也很難留得住。在這次內部管理機制改革的過程中,四通瑞坤也希望通過不斷地規范和完善的激勵機制,吸引更多的人才,讓他們愿意投身家具這種傳統、平凡的行業。

 

 

“我是發自內心的想讓我們的員工在家具企業有盼頭,有愿景,讓企業的中層和高管都看到希望?!秉S總表示,為了企業能夠留得住人,四通瑞坤指定了“經營性分紅”的激勵制度,對重要崗位上的骨干、對企業有一定忠誠度的員工,按照一定的比例在企業年終利潤中進行分紅。

四通瑞坤希望通過這種方式,鼓勵員工在平時的工作中為企業創造更多的價值,節約企業的每一份資源,真正把企業當做自己的事業來做,這樣他們也能夠得到更多的回報。這種方式,不僅提高了員工的工作效率,同時也極大地降低了企業的管理成本。

 

買地建廠,打造全新營銷中心和展廳,四通瑞坤近幾年的發展速度有目共睹。黃總也希望通過這次掛牌,看看四通瑞坤還有哪些不足需要提升和解決。他說:“我們并不是一味地把企業做大,但一定要做強做精。四通瑞坤未來的路還很長,我們會盡量努力讓企業的發展不要出現偏差,盡量不走彎路。


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